用 AI 上班的人,现在都怎么做
这周又收进 4 条做法
怎么查资料才不被编造?最值得看的一条把 Deep Research 测评拆成六类探针测局部、三道完整任务测整机,核心数字冲突即一票否决。长文档和会议录音怎么快速读完?新 1最值得看的一条入库前读每页印刷页码查连续性,缺号生成漏页清单退回重扫,入库后抽十页对照原扫描,补扫后三十个抽查点全对。
报告和方案怎么写?新 1最值得看的一条写文先让 AI 每次问一两个问题、语音答并原话存档,再只按原话理结构改错字,避免多轮加工出 AI 味。邮件和公文怎么写?最值得看的一条AI 写完邮件先核事实:圈出人名、金额、日期、附件与承诺类动词,再单独过语气,发送前查收件人、抄送和附件。
这一行新进来的做法
翻这一行的库11 月 5 日,星期四1 条,1 道题
60 页合同我没读完就签了,AI 帮我挑出 11 处坑审供应商合同只问三件事:单方变更权、违约赔偿上限与连带责任、终止条件及通知期,让 AI 列条款页码,自己只做风险判断。
11 月 4 日,星期三1 条,1 道题
Claude 给我公司写了一份 5 页的推介材料,读起来倒像是在论证别跟我们合作对外提案按客户匹配、证据前置、分项交付与验收框架组织;内部失败基准和未采纳配置不写进对外稿。
11 月 3 日,星期二2 条,2 道题
会议纪要,写的不是“讨论了什么”纪要按交办单写:事项、责任人、交付物与时限三列,责任人只写一人、多部门拆行;会被追责的会才按存证写。
如何用AI分析Excel表格上传表格前先让 AI 只做数据体检:列工作表、行列数、字段类型、空值重复与格式问题,确认无误再让它出分析报告。