自动转录稿又长又没人会回头再看。只做一份普通摘要,会把会上定下的事丢掉。这条提示词把转录稿拆开,只留下会后真正要紧的那几件事。

把这份会议转录稿整理成一份以行动为导向的回顾。

转录稿:
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[粘贴转录稿]
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给我:
1. 已做出的决定:每条一行。只写实际决定,不写讨论过程。
2. 待办事项:任务、明确点名时的负责人 \[负责人不明时标注 OWNER\],以及明确给出的截止日期。
3. 待解决的问题:会上提出但尚未有结论的事项。
4. 值得保留的上下文:最多 3 条要点,只写没参会的人理解这些决策所必需的内容。

规则:忽略闲聊和跑题内容。有争论但没定下来的事,归入待解决问题,不放进决策。不要编造负责人或日期。任何含糊不清的地方都要标注出来。
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为什么这样有效:决策和待解决问题分开列,正是普通摘要容易糊掉的地方。一份逐字稿里到处都是「也许我们应该」,价值就在于把已经定下来的事和只是聊过的事分开。「值得保留的背景」限制在三条以内,能防止它把整场会议重新复述一遍。「不要编造负责人或日期」这条很关键,因为只要你放任不管,模型就会理直气壮地把任务派给最后发言的那个人。

遇到没人点名、全是「这个我来接」的逐字稿,你怎么处理?